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Funzionalità

Tutto quello che fa Ecomatico, modulo per modulo.

La gestione dei rifiuti è il cuore. Intorno, i moduli che attivi quando servono: dal RENTRI alla fatturazione, nello stesso software e sugli stessi dati.

100% cloud: si usa dal browser, senza installare nulla

  • Nessuna installazione Niente software sui computer e niente server da gestire.
  • PC, tablet e smartphone Basta un browser, in ufficio, in impianto o sul camion.
  • Firma xFIR senza app I formulari digitali si firmano dentro Ecomatico.
  • Moduli attivabili Attivi solo quello che ti serve, quando ti serve.
Moduli

Parti dal necessario. Aggiungi il resto quando serve.

Ecomatico è un unico software: attivi i moduli che usi e lo fai crescere con la tua attività.

Gestione rifiuti Il cuore

  • Registro di carico e scarico
  • Formulari, anche vidimati dal RENTRI
  • Giacenze, limiti e avvisi
  • Autorizzazioni e controlli
  • Dichiarazione MUD
  • Report e tracciabilità
Magazzino e DDT

Articoli, lotti, movimenti e documenti di trasporto.

Scadenze

Calendari, ricorrenze e avvisi.

Un esempio: tocca l'interruttore di un modulo per accenderlo o spegnerlo. Ecomatico si configura sulla tua attività. Tutte le funzionalità

Gestione rifiuti

Registro, formulari e controlli

Registro di carico e scarico

Registrazioni da modelli, copiate o acquisite da formulario digitale, numerazione e rinumerazione del registro.

Carichi e scarichi collegati

Ogni scarico indica i carichi da cui preleva, con il controllo di quantità, EER, stato fisico e unità di misura.

Formulari

Cartacei e digitali, con la registrazione collegata, il controllo del numero e la copia dei formulari.

Giacenze e limiti

Giacenze per EER, materiale o etichetta, anche a una data passata; soglie di quantità o di giorni.

Autorizzazioni

EER, targhe, conducenti e attività dei soggetti, controllati su registrazioni e formulari.

Tracciabilità

Provenienza e destinazione di ogni rifiuto fino ai DDT, da stampare o salvare.

Modelli ed etichette

Modelli che precompilano registrazioni e formulari, etichette per classificare e cercare.

Dichiarazione MUD

Dati dell'azienda e dell'unità locale, registri dell'anno.

Report

Riepiloghi delle registrazioni per operazione e codice EER, esportabili.

RENTRI e DIWASS

Gli adempimenti digitali

Registro cronologico RENTRI

Invio con i controlli, movimenti inviati, verifica di quanto è sul RENTRI, stampa del registro.

Rettifiche e annullamenti

Correzione e annullamento delle registrazioni inviate, con le giacenze allineate.

Formulario digitale xFIR

Creazione, firma senza l'app RENTRI, accettazione, copia, acquisizione e vidimazione dei cartacei.

Conservazione sostitutiva

Del registro e degli xFIR dei formulari digitali.

Configurazione RENTRI

Certificati, credenziali da operatore o delegato, sedi e registri, apertura e chiusura dei registri.

DIWASS

Allegato VII delle spedizioni transfrontaliere, operatori e credenziali DIWASS.

Operatività

Impianti, magazzino, servizi e scadenze

Trattamenti ed End of Waste

Carichi generati in automatico dal trattamento interno; lotti EoW, allocazioni, magazzini e giacenze.

Magazzino e DDT

Articoli e lotti, movimenti con righe e criteri di scarico, DDT emessi e ricevuti, giacenze.

Servizi

Calendari dei servizi, risorse impiegate, utenti assegnati, firma del richiedente, ricorrenze.

Scadenze

Calendari delle scadenze con tipi e campi propri, stati, avvisi, ricorrenze e soggetti collegati.

Persone e mezzi

Persone con i loro ruoli, mezzi e attrezzature, usati come risorse nei servizi.

Stampe dei documenti

DDT e fatture in PDF con logo, intestazione e piè di pagina dell'azienda.

Fatturazione automatica

Registrazioni, servizi e DDT diventano fatture, in automatico.

Con i moduli Offerte e contratti e Fatturazione prepari una volta listini e contratti: a fine periodo Ecomatico genera le fatture dai documenti di lavoro.

  1. Listino

    I prezzi delle registrazioni (a movimento, kg, tonnellate o litri), dei servizi (per persona o mezzo impiegato) e dei DDT (per articolo o materiale).

  2. Contratti e offerte

    I prezzi di ogni cliente, con il periodo di validità. L'offerta accettata diventa contratto.

  3. Documenti di lavoro

    Ogni registrazione, servizio o DDT trova da solo il prezzo e il cliente a cui fatturarlo, visibili nella sua scheda.

  4. Verifica

    Prima di generare, il riepilogo di cosa verrà fatturato e di cosa resta fuori, con il motivo.

  5. Fatture

    Una per cliente, per sede o per contratto, anche come pre-fatture da controllare; poi il file XML della fattura elettronica.

Amministrazione

Che cosa fatturi, e il resto dell'amministrazione

Registrazioni dei rifiuti

Carichi dei rifiuti ricevuti da terzi, trasporti e intermediazioni, a movimento o a peso.

Servizi eseguiti

Ritiri e interventi, con le ore o le quantità di persone e mezzi impiegati.

DDT di magazzino

Le vendite di articoli e materiali, anche End of Waste.

Fatturazione

Clienti e fornitori, fatture e rate, file XML della fattura elettronica.

Scadenziario e prima nota

Incassi e pagamenti in scadenza, prima nota con saldo iniziale e movimenti.

Report del fatturato

Fatturato per mese, soggetto e conto, esportabile.

Organizzazione

Più aziende, più sedi, più utenti

Aziende e sedi

Più aziende interne con le loro sedi e unità locali, in un unico accesso.

Anagrafiche condivise

Soggetti, persone e oggetti messi in comune tra le aziende tramite le aree.

Utenti e permessi

Amministratori e utenti, sedi assegnate e permessi per funzione.

Avvisi

Scadenze, servizi, limiti superati e autorizzazioni in scadenza nella pagina iniziale.

Esportazioni

Gli elenchi si esportano in Excel o CSV dal menu Azioni.

Guida in linea

Le risposte per ogni schermata, dal pulsante Guida.

Quali moduli servono alla tua attività?

Lo vediamo insieme in una demo gratuita e senza impegno.

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